Verslag barbecue

Geweldige barbecue sept 2018

Het was een eer om deze barbecue te organiseren .
Wel wat mij een beetje tegen viel was de tijd dat je kwijt bent om het geheel te organiseren . Te beginnen met het plannen berekenen en het opvragen van alle kosten die ermee gemoeid zijn. Het meerdere malen uitbrengen van de flyers . Voor dit te doen zijn we zeker 2 maanden aan het voorbereiden .
Het koste wat moeite ,maar de dankbaarheid van de mensen compenseert dat ruim.

We hebben een drietal prijzen opgevraagd en zijn uiteindelijk uitgekomen op barbecue van A tot Z.
Deze firma kwam niet alleen met goed eten ,maar ook met alle toebehoren erbij (borden vorken en messen en barbecues ) en daarbij een uitgebreide ingrediënten lijst . We hebben immers ook  met mensen te maken die allergieën hebben. Kortom prima bedrijf prima service en uitleg. Wij hebben gestreefd naar 75 tot 100 personen . Tot ons genoegen zijn dat er zo rond de 150 personen geworden.
Natuurlijk is het niet bij alleen bij een barbecue gebleven  maar hebben ook onze aandacht gegeven aan de inrichting van de zaal en aan een passend muziekje zodat erna nog gedanst kon worden. Voor het uitserveren van het eten hebben we  een buffet ingericht, daarbij personen ingehuurd die onze mensen begeleiden met het opscheppen van de borden.

We zijn de avond om 16.00 uur begonnen. Bij binnenkomst werden de mensen ontvangen door een van onze bestuursleden en voorzien van 2 consumptiemunten en naar hun tafel begeleid. Zo rond 16.15 is onze voorzitter  de avond begonnen met een welkomstwoordje en is de avond geopend . Daarna zijn we met het eten begonnen waar de mensen allen stuk voor stuk helemaal positief over waren . Er was ruim voldoende aanwezig zodat de mensen meerdere malen konden opscheppen . Er werd gegeten gedronken en gedanst onder begeleiding van onze DJ die de juiste muziek uit zijn koffer toverde . Zo rond de klok van 20.00 uur is de avond aan zijn einde gekomen en zijn de mensen naar onze mening met een goed gevoel naar huis gegaan. Kortom onze doelstelling is ruim gehaald, mensen uit isolement te halen en een prettige middag/avond te bezorgen.

Met dank aan ons bestuur en onze activiteitenbegeleiders.

 

', '